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项目经济责任制模式下经济类业务管理实践

  项目经济责任制模式有以下几个特点,在管理团队方面,相较于其他合作模式,项目经济责任制模式下团队人员配备更齐全、现场管理人员素质更高。

  在项目监管方面,项目经济责任制模式下企业的项目监管意识比较强、管理组织架构比较完整。

  在合作模式方面,项目经济责任制模式下项目团队与企业相互依赖、利益共享、风险共担。

  在风险管控方面,项目经济责任制模式把项目盈亏风险放在第一位,还应该要考虑应对资金管控风险、法律风险、潜在债务风险、企业信用风险、税务风险等。

  项目经济类业务具体可大致分为五个方面:一是预算和成本管理,包括预算、成本、费用管理和风险控制等;二是合约商务管理,包括合同、产值、材料、人工、劳务、机械设备管理等;三是项目资金管理,包括项目内部账户、资金流程管理;四是发票税务管理,包括销项、进项发票管理以及纳税申报等;五是财务核算管理,包括财务核算、资产核算、报表管理等。将这些项目经济类业务合并起来,通过信息化实现预算、商务、材料设备、资金、税务、财务一体化管控。

  在横向方面,消除职能条线的信息孤岛,实现合同流、物流、发票流、资金流的“四流合一”。

  在纵向方面,提高数据、信息采集效率和质量。长期以来,推进项目管理信息化是建筑施工公司信息化的一个重要方面,如何能实时、准确地采集项目现场数据,是一个待解的难题。

  项目经济责任制模式下的经济类业务管理,首先要以预算为源头,建立企业标准定额库,把分包、材料、机械等按照不一样、不一样的区域、不同时间制成价格信息库,结合企业的标准费用项或者标准定额,形成企业对项目目标成本进行测算的依据。目标成本测算完成后,再进一步分析项目整体资源计划,包括人、材料、机械、分包等,这对后续的招采管理、合同管理、成本控制至关重要。

  在招标与采购环节,一方面要控制企业的招投标风险、采购风险,另一方面要注重工程质量以及项目成本控制。

  在成本核算环节,对各类成本与费用做核算、对合同进行结算、对成本进行自动归集和分析,实现全过程全业务的精细化成本管控。

  在资金风险控制环节,企业外部资金由内部银行或结算中心进行集中统一管理,企业内部通过项目虚拟账户实时反映每一个项目的收款和付款情况,真正的完成项目的收支平衡、企业的资金平衡。

  实现项目原始数据的智能化采集是一个急需被解决的问题。基于移动网络、物联网技术,把项目现场管理与管理系统有效结合是大势所趋。项目经济类业务管理主要使用在在以下三个方面:一是劳务管理,包括实名制的智能考勤、智慧派工、劳务工资、劳务分包结算、人工费用的控制与实际成本的归集。二是机械管理,包括租赁合同、设备的现场动态监控(记录、轨迹、状态、工作量)、派工、合同结算、机械费用的控制与实际成本的归集。三是材料管理,借助智能地磅与供应商门户,实现项目管理系统与内外部供应商之间的业务协同和数据共享,极大提高数据质量和管理效率。

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