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项目管理的五大流程

  做好五方面工作,项目控制得心应手,确保项目全程成功。没有哪个项目很轻松地取得成功。但是你可以争取更大的项目成功率,靠的就是精心设计并行之有效的流程。本文探讨了防止项目偏向和失控的十大流程。

  只要流程界定清楚,项目经理就能保证项目的发展趋势与最终目标相契合。广义而言,要掌控很多类型项目的发展,首先要关注五个要害的流程。

  项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清楚的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳一级建造师定的方式方法。生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节大多数都会随具体业务、项目、客户真正的需求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件治理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。

  与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品研究开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及怎么样去使用。信息技术项目的方法有版本控制标准、技术文档治理、系统开发的各个方面。

  项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没太多选择。公司治理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员治理的效率,即在也许会出现问题的地方争取正面效应。

  清楚的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项考试大一级建造师目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清楚的项目定义还包括以下方面:

  不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。

  在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并能够在一定程度上帮助你的人。

  建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有有关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供给商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

  作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。

  让项目组成员参加规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目治理成功几率更大。运用项目治理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。

  技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的治理控制。要解决这一个问题,需要在项目的各方面启用。

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